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[추천리뷰] 회의 준비? 스마트폰으로 해결

V.1/월별 추천 어플

by ADY_P 2014. 8. 21. 16:40

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어느 회사든지 머리를 맞대고 크고 작은 일을 정하는 회의가 있지요!

간단하게 하루의 업무를 확인하는 짧은 회의,

중요한 경영전략을 짜내기 위해 몇 시간씩 이어지는 마라톤 회의 등

대부분 꼭 필요한 회의지만, 때로는 준비와 뒷마무리에 시간을 빼앗기도 하죠;

발표자료를 만들고, 인쇄물을 사람 수대로 복사하고ㅠ

빔프로젝터와 노트북 등 기기를 점검하고,

회의에서 논의된 내용을 정리하다 보면 

정작 본 업무에 쓸 시간이 부족해지는 경우가 있다는 사실!ㅠㅠ

스마트폰을 활용해 회의준비를 야무지게 하고!

업무시간은 늘려줄 수 있는 앱이 있다면 고민 해결이겠죠?

그래서 찾아봤답니다^ㅡ^ 후훗





1. 위노트 (Wenote)                                                아이폰 - 무료안드로이드 - 무료



'함께 쓰는 노트'라는 뜻의 이 앱을 활용하면 간단하게 종이 없는 회의를 실현할 수 있답니다!ㅎ

단체 대화방을 개설하고 회의 참석자들을 초대한 뒤 회의용 파일을 불러오면 끝!

발표자료가 실행되면 참석자 각자가 갖고 있는 스마트폰이나 태블릿PC, 

노트북 등에도 같은 화면이 뜬답니다.

회의 주관자가 자료를 다음 장으로 넘기거나 디지털 펜으로 추가설명을 적으면

참석자들의 기기 화면에도 똑같이 반영되는 것이지요~

주관자의 권한은 다른 참석자에게 자유롭게 넘길 수 있고,

회의가 끝나면 발표자료가 자동 삭제되는 보안 기능도 갖췄어요.

음성이 지원되기 때문에 원격회의도 가능!

1만명 이상의 사용자를 한 대화방에 수용할 수도 있어서 대규모 강연도 노프로브럼!

음성과 메모를 녹화해두면 그대로 동영상 회의록이 되구요~

윈도우, 안드로이드, ios 등 다양한 OS(운영체제)를 지원하고

빔프로젝터, TV, 전자칠판 등 여러 종류의 기기와도 손쉽게 연동할 수도 있어 굿^ㅡ^b

현재 한국인터넷진흥원을 비롯한 여러 공공기관, 삼성전자 등 기업체들,

다수의 대학에서 이 앱을 도입해 쏠쏠한 비용절감 효과를 거두고 있다고 해요! ^^





2. 마우스 키트 - Mouse Kit                                   아이폰 - 무료  안드로이드 - 무료



빔프로젝터를 이용해 발표자료를 큰 화면에 띄워놓고 회의나 강연을 진행할 때,

흐름에 맞춰 자료를 앞뒤로 넘겨줄 보조가 없다면?!?

리모콘이 필요하겠지요?ㅎ

노트북에 무선 수신기를 달아 리모컨에서 쏘는 신호를 받는 방식인데,

거리가 멀거나 방향이 맞지 않아 작동하지 않을 때가 종종 있어요;

이 앱은 스마트폰을 마우스처럼 쓸 수 있도록 만들어 주고,

인터넷으로 연결되기에 거리나 방향에 신경 쓸 필요가 없답니다!ㅎ

실제 마우스를 사용하듯이 정밀한 작업이 가능하고,

키보드로 전환해 글자를 치거나 단축키를 입력할 수도 있어 편리해요!





3. T그룹on                                                                                          안드로이드 - 무료


참석자들이 멀리 떨어져 있어 전화로 회의를 진행할 경우 유용한 앱이에요.

SK텔레콤이 개발했구요~ 3명 이상의 통화를 지원한답니다!

정보이용료 없이 통화료만으로 쓸 수 있고,

회의 주관자만 앱을 설치하면 참석자들은 스마트폰이든 인터넷전화든 유선전화든 관계없어요.

자주 통화하는 사람들은 그룹으로 모아놓으면 한번에 초대할 수 있어 간편하구요~

주관자만 통화료를 내는 '전화걸기'와 각자 통화료가 부과는 '문자초대' 방식이 있고,

SK텔레콤 외 통신사 가입자는 문자초대만 이용할 수 있답니다!





4. 회의록 녹음기 (Meeting REC)                    아이폰 - $0.99  안드로이드 - \1,100



회의록 작성은 시간과 수고가 꽤 드는 일이에요;

참석자가 적고 시간이 짧으면 받아 적을 수 있지만,

그렇지 않을 때는 녹음했다가 나중에 들으며 정리해야 하죠;;

문제는 누가 말했는지 헷갈리기 쉽다는 점ㅠ

자신이 회의록 담당이라면 이 앱은 필수나 다름없어요!

간단한 방법으로 분리해 녹음할 수 있기 때문이죠~ㅎ

회의 전 참석자 명단을 작성해 놓고 발언자가 바뀔 때마다 명단의 이름만 눌러주면 되요.

시간 순으로 쭉- 펼쳐놓고 누가, 언제, 얼마나 얘기했는지 확인하면서

회의록을 작성할 수 있지요~

구간 반복청취와 암호 기능도 있답니다! +_+ 와우





5. 타이머리픽(Timeriffic)                                                                안드로이드 - 무료


진동으로 바꾸는 것을 깜빡하는 바람에 회의 도중 전화벨이 울려 당황한 경험;

누구나 한두번쯤 있을텐데요~

매일 또는 매주 같은 시간에 회의가 있다면

이 앱으로 눈총받는 일을 막아보는 건 어떨까요?^^;

시갖과 끝 시간을 입력하면 해당 시간 동안 자동으로 무음 또는 진동으로 전환되고,

끝나면 벨이 울려 전화와 문자 수신 내역을 알려준답니다.

음악(동영상) 음량, 비행기모드, 밝기 등 세세한 설정도 가능하구요~

데이터 요금을 절약할 때도 유용하다는 사실+_+훗

와이파이(근거리 무선통신)가 되는 회사나 집에 있는 시간대에

무선랜이 자동으로 켜지도록 설정하면 된답니다!ㅎㅎ














[출처] 

연합뉴스 동북아센터 월간 마이더스  김영대 기자  Lonafree@yna.co.kr

바로가기 http://www.yonhapmidas.com/lifeeconomy/life/2014-08/140810171146_106415








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